学院办公室岗位职责
一、学校文件的领取、送递。
二、学院党委的信息处理、文件、计划、总结、材料的起草；（部分）
三、协助党委领导制订有关制度，并督促贯彻落实；（部分）
四、党组织文件的收发、呈送、传阅、归档等工作；（部分）
五、学校及学院会议的通知；
六、学院会议的会前准备、会中记录、会后整理；
七、学院与校级各部门、学院与系、实验室间的沟通联络、协调工作；
八、对外联系和接待工作；
九、校发文件的文件下载、公布及存档；
十、院发文件的起草、审核、发文及相关材料的登记、送批、传阅和保管；
十一、校发文件、院发文件、教学科研及学办发文的汇总、整理与存档；
十二、学院对外宣传的组织、协调、管理工作；
十三、协助院领导督促系、实验室、研究中心贯彻落实学：脱г壕龆ㄊ孪詈陀泄毓嬲轮贫龋
十四、学院的后勤和治安综合治理的组织与协调工作；
十五、协助院长做好学院的财务管理，实施学院办公费、业务费等经费的有效使用；
十六、学院公章、主要领导印章等的使用及管理；
十七、学院介绍信及证明信的开具管理；
十八、负责起草学院管理的规章制度；
十九、学院计算机网络安全和网页建设、维护及信息的更新与管理等；
二十、学院用车的联系及费用分类统计和制表；
二十一、办公室电脑等办公设备的维护；
二十二、学院教师职称评审公示及报送；
二十三、学院招聘信息的公布、简历的分类整理、存档、公示及上报；
二十四、组织新进教师进行教师资格证评定及教师资格证的领取与发放；
二十五、组织学院教职工的年度考核、评优公示及上报；
二十六、学院教职工每月考勤表的制表、送批及上报；
二十七、校内津贴、核拨表、教改津贴、科研津贴的制表、送批及上报；
二十八、学院编外用工的管理及编外用工工资表的制表、送批及上报；
二十九、学院教职工请、销假管理；
三十、学院教职工信息的更新与存档；
三十一、办公用品的购置与发放；
三十二、学院传真的接、发与传送；
三十三、办公电话费的缴纳、话费详单的打印及制表管理及存档；
三十四、青年教师六项制度的管理工作；（部分）
三十五、学院横幅及展板材料的准备、汇总及制作；
三十六、人事厅、农业农村厅人员培训的组织和协调；
三十七、协助工会组织部分活动；
三十八、办公室内部的管理及协调工作；
三十九、学术会议的组织与报送网管中心；
四十、学院一楼、四楼教室及学院会议室使用管理；
四十一、科研项目的管理与申报；（自2010年3月起）
四十二、完成学校及学院其他临时性的工作。
学院行政办公室人员分工职责
办公室主任：刘永刚（联系方式：0951-2061874）
职责：
1. 办公室的全面工作；
2. 学院文件起草及会议记录；
3. 学院的对外联络工作；
4. 学院电话、用车管理及办公设备等维修。
科员：陈婧（联系方式： 0951-2061874 ）
职责：
1. 仪器设备等固定资产管理；设备物资的验收、调拨、报减；
2. 与供货商沟通、协商处理相关事宜；
3. 设备仪器维修养护。全院教职工考勤、津贴及编外工管理；
4. 综合治理及实验室管理与协调；
5. 职称评审、人员招聘及年终考核。
轮岗科员：马天利（联系方式： 0951-2061638 ）
职责：
1. 自考招生宣传；
2. 组织辅导上课、自考阅卷；
3. 组织自考毕业生论文答辩；
4. 自考毕业生的审定及上报。
劳务派遣：钱瑾（联系方式：0951-2061874）
职责：
1. 上级行政部门文件的公布、传阅和存档；
2. 院发文件的起草、审核、发文、归档；
3. 有关材料的登记、送批和保管；
4. 学院宣传、会议通知及会前会后工作
5. 学院公章管理、介绍信及证明信。
劳务派遣：杨茗媛（联系方式：0951-2061874）
职责：
1. 学院图书资料的管理及整理；
2. 学院信件、报刊的收发；
3. 学院杂志、报刊的订购；
4. 学院复印及复印机管理.
